OVG verlangt von seinen Lieferanten, dass sie ihre Rechnungen elektronisch über Coupa einreichen. Ihre Rechnungsstellungsoptionen sind unten aufgeführt.
Sie können sich beim CSP anmelden, um Bestellungen einzusehen, Rechnungen für diese Bestellungen zu erstellen und den Zahlungsstatus einzusehen.
Um eine Rechnung über das Coupa Supplier Portal zu erstellen, melden Sie sich im CSP an und navigieren Sie zur Registerkarte Bestellungen. Suchen Sie hier die Bestellung, für die Sie eine Rechnung erstellen möchten, und klicken Sie auf das Goldmünzensymbol.
Die Seite Rechnung erstellen wird angezeigt, auf der Sie die erforderlichen und relevanten Informationen eingeben können.
In diesem Artikel finden Sie eine Anleitung, wie Sie eine leere Rechnung ohne Bestellung im Coupa Supplier Portal erstellen können.
2. Aus der Dropdown-Liste in der oberen rechten Ecke des Fensters Rechnungen wählen Sie den Kunden aus, für den Sie eine Rechnung erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf Leere Rechnung erstellen über der Schaltfläche Rechnungen Tabelle auf der Rechnungen Seite.
4. Erstellen Sie eine neue Adresse oder wählen Sie eine bestehende Rechnungsadresse aus.
5. Auf der Rechnung erstellen Seite, füllen Sie mindestens die Pflichtfelder (mit rotem Sternchen gekennzeichnet) in Ihrer Rechnung aus.
6. Wählen Sie im Abschnitt An die Rechnung an Adresse indem Sie auf das Lupensymbol klicken. Suchen Sie dort nach der Adresse oder der juristischen Person und klicken Sie auf Auswählen.
Tipp: Sie können auf die Optionsschaltfläche Erweitert klicken und nach den folgenden Kriterien filtern Name des Rechtsträgers oder Adresse in Zeile 1 um es einfacher zu machen.
7. In der E-Mail des Antragstellers Und Name des Antragstellers geben Sie die E-Mail des OVG-Benutzers ein.
Anmerkung: Dies ist nicht Ihre E-Mail Adresse. Das ist derjenige, mit dem Sie von unserer Seite aus arbeiten.
8. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, einschließlich der Rechnungszeile(n) und aller zusätzlichen Kosten (Versand, Bearbeitung, Steuern usw.), klicken Sie auf Absenden.
Sie können direkt von Ihrem E-Mail-Posteingang aus handeln, Bestellungen erhalten und Rechnungen erstellen, ohne sich im Coupa Supplier Portal zu registrieren oder anzumelden.
Sie können ganz einfach eine Rechnung aus der PO-E-Mail erstellen, die Sie von uns erhalten. Klicken Sie in der PO-E-Mail auf die Schaltfläche Rechnung erstellen. Daraufhin werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, die Ihre E-Mail verifizieren wird. Folgen Sie den Anweisungen, um zur Seite "Rechnung erstellen" zu gelangen.
Wenn Sie kein Überweisungsziel erstellt haben, werden Sie von Coupa aufgefordert, dies zu tun, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Von dort aus müssen Sie die erforderlichen Informationen ausfüllen, wozu auch das Hinzufügen eines Rechnungsanhangs gehört (unter Bildscan).
Scrollen Sie dann nach unten, um die Positionen, Versand, Bearbeitung, Sonstiges und Steuern zu überprüfen/aktualisieren.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
Wenn Sie Rechnungen nicht elektronisch einreichen können, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen Ansprechpartner oder senden Sie eine E-Mail an coupa@oakviewgroup.com.
Coupa Lieferantenportal (CSP)
Sie können sich beim CSP anmelden, um Bestellungen einzusehen sowie Rechnungen elektronisch zu erstellen und zu versenden. Sie erhalten auch Einblick in die Zahlungen.
Um eine Rechnung über das Coupa Supplier Portal zu erstellen, melden Sie sich im CSP an und navigieren Sie zur Registerkarte Bestellungen. Suchen Sie hier die Bestellung, für die Sie eine Rechnung erstellen möchten, und klicken Sie auf das Goldmünzensymbol.
Die Seite Rechnung erstellen wird angezeigt, auf der Sie die erforderlichen und relevanten Informationen eingeben können.
In diesem Artikel finden Sie eine Anleitung, wie Sie eine leere Rechnung ohne Bestellung im Coupa Supplier Portal erstellen können.
2. Aus der Dropdown-Liste in der oberen rechten Ecke des Fensters Rechnungen wählen Sie den Kunden aus, für den Sie eine Rechnung erstellen möchten.
3. Klicken Sie auf Leere Rechnung erstellen über der Schaltfläche Rechnungen Tabelle auf der Rechnungen Seite.
4. Erstellen Sie eine neue Adresse oder wählen Sie eine bestehende Rechnungsadresse aus.
5. Auf der Rechnung erstellen Seite, füllen Sie mindestens die Pflichtfelder (mit rotem Sternchen gekennzeichnet) in Ihrer Rechnung aus.
6. Wählen Sie im Abschnitt An die Rechnung an Adresse indem Sie auf das Lupensymbol klicken. Suchen Sie dort nach der Adresse oder der juristischen Person und klicken Sie auf Auswählen.
Tipp: Sie können auf die Optionsschaltfläche Erweitert klicken und nach den folgenden Kriterien filtern Name des Rechtsträgers oder Adresse in Zeile 1 um es einfacher zu machen.
7. In der E-Mail des Antragstellers Und Name des Antragstellers geben Sie die E-Mail des OVG-Benutzers ein.
Anmerkung: Dies ist nicht Ihre E-Mail Adresse. Das ist derjenige, mit dem Sie von unserer Seite aus arbeiten.
8. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, einschließlich der Rechnungszeile(n) und aller zusätzlichen Kosten (Versand, Bearbeitung, Steuern usw.), klicken Sie auf Absenden.
Aktionsbezogene Benachrichtigung für Lieferanten (SAN)
Sie können direkt von Ihrem E-Mail-Posteingang aus handeln, Bestellungen erhalten und Rechnungen erstellen, ohne sich im Coupa Supplier Portal zu registrieren oder anzumelden.
Sie können ganz einfach eine Rechnung aus der PO-E-Mail erstellen, die Sie von uns erhalten. Klicken Sie in der PO-E-Mail auf die Schaltfläche Rechnung erstellen. Daraufhin werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, die Ihre E-Mail verifizieren wird. Folgen Sie den Anweisungen, um zur Seite "Rechnung erstellen" zu gelangen.
Wenn Sie kein Überweisungsziel erstellt haben, werden Sie von Coupa aufgefordert, dies zu tun, bevor Sie die Rechnung erstellen.
Von dort aus müssen Sie die erforderlichen Informationen ausfüllen, wozu auch das Hinzufügen eines Rechnungsanhangs gehört (unter Bildscan).
Scrollen Sie dann nach unten, um die Positionen, Versand, Bearbeitung, Sonstiges und Steuern zu überprüfen/aktualisieren.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
Wenn Sie Rechnungen nicht elektronisch einreichen können, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen Ansprechpartner oder senden Sie eine E-Mail an coupa@oakviewgroup.com.
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